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INSERITA NEL CALENDARIO DELLA FEDERAZIONE ORNICOLTORI ITALIANI (FOI)
Il titolare del trattamento fornisce all’interessato in oggetto le indicazioni su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO :
Organizzatore Evento (Associazione, Comitato, ecc.).
FINALITÀ
I dati personali, anagrafici e di contatto, comunicati dall’interessato attraverso la compilazione spontanea di un eventuale modulo di iscrizione/partecipazione, la consegna del biglietto da visita e similari, durante la partecipazione alla Mostra/Evento “ ”, sono utilizzati per adempiere alla procedure di iscrizione, richiesta di informazioni, alla pubblicazione su carteceo e siti Web dei Cataloghi di Presentazione e Classifiche ed all’eventuale invio successivo delle stesse attraverso i dati di contatto. Si informa che durante l’evento, per legittimo interesse del Titolare, potrebbe essere possibile che i partecipanti e i soggetti ingabbiati siano ripresi, anche accidentalmente, in foto e/o in video che potranno essere pubblicati per scopi promozionali e di marketing, tentando laddove possibile di non inquadrare esplicitamente l’interessato. Vista la particolarità del tipo di evento non risulta possibile garantire l’esclusione da tali trattamenti. Anche il titolare del trattamento potrebbe realizzare con il supporto di terzi, brevi reportage e servizi fotografici aventi ad oggetto le varie manifestazioni e gli uccelli esposti, anche con finalità di cronaca e di archivi fotografici a fini tecnici. Non può escludere di riprendere incidentalmente persone identificabili. Le eventuali riprese del titolare del trattamento saranno comunque sempre controllate prima di ogni pubblicazione e/o diffusione al fine di garantire il minor impatto possibile sui dati personali.
MODALITÀ
I dati verranno trattati con l’ausilio di attuali sistemi informatici o di supporti cartacei ad opera di personale appositamente autorizzato. Il Titolare metterà in atto misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio.
COMUNICAZIONE A CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati saranno trattati da soggetti autorizzati. La comunicazione a terzi è prevista solo per eventuali società esterne appositamente autorizzate al trattamento dal Titolare. È altresì prevista la comunicazione dei dati ad eventuali altre società del Gruppo cui il titolare appartiene ove consentita dalla legge. I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione se non limitatamente a quanto esposto per il materiale foto/video.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati di contatto sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità suddette.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati personali dell’interessato non saranno trasmessi verso Paesi terzi. Nel caso si dovesse in futuro trasferire dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, verranno rispettate tutte le disposizioni di cui al capo V del Regolamento UE 2016/679, al fine di assicurare un livello di protezione adeguato.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha facoltà di esercitare il diritto di accesso (Art. 15 GDPR) ai propri dati personali, nonché il diritto di rettifica (Art. 16 GDPR), la cancellazione ( Art. 17 GDPR) o la limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR). E’ sempre possibile richiedere specifica completa dei diritti e modalità di esercizio scrivendo all’indirizzo del Titolare.
DIRITTO DI RECLAMO AUTORITÀ DI CONTROLLO
Se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi la sua dignità, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’iscrizione alla Mostra/Evento, per la redazione e pubblicazione dei Cataloghi di presentazione e Classifiche e per le attività proprie del Titolare identificate nelle finalità e derivate anche dallo statuto associativo. Il rifiuto a fornire i dati richiesti comporta l’impossibilità per il titolare di proseguire nelle attività richieste. In tale ultimo caso il consenso al trattamento dei suddetti dati per le finalità specifiche sopra elencate non è necessario.
In attuazione del regolamento UE 2016/679 e delle normative vigenti è gradito fornirle le seguenti informazioni attinenti ai trattamenti e alla protezione dei suoi dati personali.
Il titolare del trattamento è … (Associazione)
I dati personali oggetto del trattamento, quali ad esempio: Dati anagrafici; Residenza; Codice Fiscale; Provenienza/Nazionalità;
Recapiti di contatto; Foto/Video; Altri dati obbligatori per il raggiungimento delle finalità
sono utilizzati per il perseguimento delle seguenti finalità: richiesta di iscrizione all’associazione territoriale; iscrizione libro soci; svolgimento delle attività connesse di registrazione, archiviazione, elaborazione, eventuali rimborsi.
Sono inoltre da intendersi funzionali alle attività di divulgazione della Federazione, come ad esempio: eventuale inserimento di nominativo nelle riviste di settore; invio inviti a mostre ed eventi ornitologici nonché pratiche di iscrizione e partecipazione alle stesse; eventuali pubblicazioni di immagini o di nominativi sul sito internet dell’Associazione e della FOI; avvio pratiche iscrizione al Registro Nazionale Allevatori (RNA) detenuto dalla FOI per il quale si rimanda ad apposita informativa.
I trattamenti dei suoi dati personali saranno coerenti ai principi di correttezza, di liceità e di trasparenza, a tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. Verranno trattati con l’ausilio di attuali sistemi informatici o di supporti cartacei ad opera di personale appositamente autorizzato ed istruito alla riservatezza e all’obbligo di utilizzo del dato solo per le finalità identificate dal Titolare. Il Titolare metterà in atto misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio.
I dati saranno comunicati a consulenti contabili, alla F.O.I. FEDERAZIONE ORNICOLTORI ITALIANI Onlus per l’iscrizione al Registro Nazionale Allevatori (RNA), a consulenti legali, di settore, di amministrazione e di consulenza legati contrattualmente al Titolare, di gestione e custodia degli archivi e depositi cartacei; società terze di fornitura e assistenza informatica impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte; alla società di revisione per i compiti di controllo demandati, ad organizzatori di mostre/eventi di settore; ad aziende di editoria specializzata; agli enti pubblici per gli adempimenti di legge. È prevista altresì la comunicazione dei dati alle eventuali società del Gruppo cui il titolare appartiene ove consentita dalla legge. Saranno oggetto di diffusione solo i dati strettamente connessi alle finalità.
I dati saranno conservati fino alla richiesta di disassociazione dell’interessato e, quindi, per un successivo periodo necessario in ossequio ai termini di legge.
I dati personali dell’interessato non saranno trasmessi verso Paesi terzi extra-‐UE o organizzazioni internazionali. In caso di necessità, verranno rispettate tutte le disposizioni del capo V del Regolamento UE 2016/679, al fine di assicurare un livello di protezione adeguato e, se applicabile, sarà richiesto lo specifico consenso all’interessato.
L’interessato ha facoltà di esercitare, a titolo gratuito, il diritto di accesso ai propri dati personali (Art. 15 GDPR), di richiedere conferma della loro origine, delle finalità e delle categorie di destinatari. Ha il diritto di chiederne la rettifica (Art. 16 GDPR) e la limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR). Per esercitare i propri diritti e per ogni ulteriore chiarimento in merito, l’interessato può rivolgersi in qualsiasi momento ai recapiti del Titolare del Trattamento.
Se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi la sua dignità, l’interessato può rivolgersi all’Autorità Garante delle Protezione dei dati personali.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’inserimento nel registro e per le attività proprie del Titolare identificate nelle finalità e derivate anche dallo statuto associativo. Il rifiuto a fornire i dati richiesti comporta l’impossibilità per il titolare di proseguire nelle attività richieste. In tale ultimo caso il consenso al trattamento dei suddetti dati per le finalità specifiche sopra elencate non è necessario.
In attuazione del regolamento UE 2016/679 e delle normative vigenti è gradito fornirle le seguenti informazioni attinenti ai trattamenti e alla protezione dei suoi dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è F.O.I. FEDERAZIONE ORNICOLTORI ITALIANI Onlus - via Caorsana, 94, 29122 Piacenza (PC) contattabile anche per e-mail
all’indirizzo [email protected]
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I dati personali oggetto del trattamento, quali ad esempio: Dati anagrafici; Residenza; Codice Fiscale; Provenienza/Nazionalità; Recapiti di contatto; Foto/video; Codice alfanumerico RNA; Altri dati obbligatori per il raggiungimento delle finalità sono utilizzati per il perseguimento delle seguenti finalità: funzionali alla richiesta di iscrizione al Registro Nazionale Allevatori ed assegnazione codice univoco; emissione tessera di riconoscimento annuale; svolgimento delle attività connesse di registrazione, gestione, archiviazione, elaborazione.
Sono inoltre da intendersi funzionali alle attività di divulgazione della FOI, come ad esempio: eventuale inserimento di nominativo nelle riviste di settore; invio riviste e bibliografia di settore; invio inviti a mostre ed eventi ornitologici e pratiche di iscrizione e partecipazione alle stesse; eventuale pubblicazioni immagini o nominativi su sito internet della FOI
MODALITÀ
I trattamenti dei suoi dati personali saranno coerenti ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la sua riservatezza e i suoi diritti. Verranno trattati con l’ausilio di attuali sistemi informatici o di supporti cartacei ad opera di personale appositamente autorizzato ed istruito alla riservatezza e all’obbligo di utilizzo del dato solo per le finalità identificate dal Titolare. Il Titolare metterà in atto misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio.
COMUNICAZIONE A CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati saranno comunicati a consulenti contabili, alle associazioni territoriali, a consulenti legali, di settore, di amministrazione e consulenza legati contrattualmente al Titolare, di gestione e custodia degli archivi e depositi cartacei; società terze di per la produzione degli anelli inamovibili FOI, delle tessere FOI e dei servizi di assistenza informatica impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte; alla società di revisione per i compiti di controllo demandati, ad organizzatori di mostre/eventi di settore; a aziende di editoria specializzata; agli enti pubblici per gli adempimenti di legge. Nonché è prevista la comunicazione dei dati alle eventuali società del Gruppo cui il titolare appartiene ove consentita dalla legge. Saranno oggetto di diffusione solo i dati strettamente connesse alle finalità
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati fino alla richiesta di disassociazione dell’interessato e, quindi, per un successivo periodo necessario in accordo con i termini
di legge
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati personali dell’interessato non saranno trasmessi verso Paesi terzi Extra-UE o organizzazioni internazionali. In caso di necessità, verranno rispettate tutte le disposizioni del capo V (Regolamento UE 2016/679) al fine di assicurare un livello di protezione adeguato e, se applicabile, sarà richiesto lo specifico consenso all’interessato,
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha facoltà di esercitare, a titolo gratuito, il diritto di accesso ai propri dati personali (Art. 15 GDPR), di richiedere conferma della loro origine, delle finalità e delle categorie di destinatari. Ha il diritto di chiederne la rettifica (Art. 16 GDPR) e la limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR). Per esercitare i propri diritti e per ogni ulteriore chiarimento in merito, l’interessato può rivolgersi in qualsiasi momento ai recapiti del Titolare del Trattamento.
DIRITTO DI RECLAMO AUTORITÀ DI CONTROLLO
Se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi la sua dignità, l’interessato può rivolgersi all’Autorità Garante delle Protezione dei dati personali.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’inserimento nel registro e per le attività proprie del Titolare identificate nelle finalità e derivate anche dallo statuto associativo. Il rifiuto a fornire i dati richiesti comporta l’impossibilità per il titolare di proseguire nelle attività richieste. In tale ultimo caso il consenso al trattamento dei suddetti dati per le finalità specifiche sopra elencate non è necessario.
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